Panduan menyediakan brief, menghasilkan draf dan menyemak output AI, dengan contoh tugasan organisasi.
Rekod bengkel ChatGPT Work bersama PTPTN pada 9–11 Oktober 2026 memberi konteks kepada topik ini: penggunaan AI perlu dikaitkan dengan tugasan kerja. Contoh rekaan digunakan sepanjang panduan ini.
Tentukan hasil yang diperlukan
Sebelum membuka tool, tulis satu ayat tentang hasil akhir. Contohnya, sediakan draf memo dalaman untuk memaklumkan perubahan jadual latihan. Kenal pasti pembaca, tujuan dan maklumat yang wajib dimasukkan. Brief ini membantu kita menilai sama ada jawapan AI benar-benar memenuhi tugasan.
Bezakan fakta dengan arahan
Asingkan fakta yang sudah disahkan daripada arahan gaya penulisan. Tarikh, nama program dan lokasi ialah fakta. Bahasa formal, panjang tiga perenggan dan format senarai ialah arahan. Jika maklumat belum tersedia, minta AI meninggalkan penanda untuk diisi, bukannya mencipta butiran.
Contoh brief untuk dicuba
Contoh rekaan: “Sediakan draf memo Bahasa Melayu kepada kakitangan tentang pertukaran jadual latihan. Gunakan hanya fakta yang saya berikan. Susun tujuan, perubahan dan tindakan penerima. Tandakan maklumat yang belum lengkap sebagai [PERLU DIISI]. Jangan tambah nama, tarikh atau sebab yang tidak diberikan.” Gantikan contoh dengan data yang dibenarkan organisasi.
Semak sebelum menggunakan draf
Bandingkan setiap nama, tarikh dan arahan tindakan dengan sumber asal. Semak juga sama ada nada sesuai dengan penerima dan siapa yang perlu meluluskan dokumen. Hasil pertama ialah bahan untuk disunting. Ukur kegunaan melalui ketepatan dan kesesuaian tugasan, bukan panjang atau keyakinan bahasa AI.
Konteks program PTPTN · rekod GigVenture ↗
← Semua nota Coach